方案
医院在面临日益复杂与增长的业务合同管理需求时，需要借助先进的数字化工具以提升管理效率与规范化水平。《公立医院内部控制管理办法》强调了利用信息技术强化内部控制的重要性，要求将关键流程嵌入医院信息系统，以规范经济与业务活动，有效防范内部运营风险，并促进服务效能与治理水平的提升。
泛微今承达数字化合同管理平台正是响应这一政策与医院实际需求，提供了一套全面、高效、规范的合同生命周期管理解决方案。该平台覆盖合同的起草、审批、签署、执行与归档等全流程，与预算管理、采购管理、收支管理等业务紧密关联，帮助医院实现合同管理的数字化转型。
签订前，医院通过供应商新增申请流程建立起数字化供应商台账，自动形成分类管理，并确保数据的实时更新与真实性。发起合同时，系统支持快速关联供应商信息，确保合同审批基于真实身份，保证数据的完整性与安全性。
在合同起草阶段，统一的入口简化了流程，支持不同合同模板与审批流程的快速应用，同时自动预测审批环节与人员，确保制度的高效执行。对于外部纸质合同，平台通过OCR技术自动提取关键要素，提高合同生成效率。
合同智能审批功能进一步提升管理效率，自动关联项目与供应商信息，智能预测审批路径，支持合同正文、表单内容与协同信息的一屏展示，便于快速审阅与对比。医院将审批流程与资金、采购、合同等制度紧密集成，实现流程的自动化与制度的有效落地。
合同电子化签署采用可信身份认证技术，确保签署过程基于真实身份，保障数据安全与法律效力。平台提供统一的印章管理功能，根据不同合同类型自动调用相应印章，并支持分级分权管理，确保印章使用的规范性与安全性。
在合同履约管理方面，平台实现了与招标、供应商、资产、财务等业务系统的集成，将合同管理与业务流程紧密关联，实现了合同与业务信息的实时聚合与可视化。通过流程驱动的合同状态变更与风险预警机制，确保合同执行过程的透明与风险可控。
财务人员通过批量付款申请流程，便捷地选择需要付款的合同与月份，实现合同付款的高效管理与控制。平台支持多维度的数据分析与报表生成，为医院提供详尽的合同审批、签约、执行与风险情况报告，满足不同岗位的决策与管理需求。
综上所述，医院通过采用泛微今承达数字化合同管理平台，实现了合同管理流程的全面优化与自动化，提升了管理效率，强化了内部控制，确保了合同的规范化与法律效力，为医院的业务发展与治理水平提供了有力支持。
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